التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في وزارة العمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Frontline Corp |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11210 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية بكفاءة عالية وتنسيق المهام اليومية داخل المكتب، مهارات في إعداد التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية بما يتوافق مع المعايير المتبعة، مهارات عالية في التواصل مع الموظفين والعملاء والرد على استفساراتهم بطريقة احترافية، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإعداد جداول الأعمال وتقارير العمل، مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية في بيئة مكتبية، القدرة على التعامل مع الملفات والوثائق وحفظها بطريقة منظمة وآمنة، مهارات في إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام لضمان إنجاز العمل في الوقت المحدد، القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار فريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، مهارات تحليلية لتقييم المواقف وتقديم الحلول المناسبة للمشاكل الإدارية التي قد تحدث، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والمتعلقة بالموظفين بشكل سري وحذر
المهام:
تنسيق الأعمال الإدارية المختلفة داخل المكتب وضمان تنفيذها بكفاءة في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام داخل الوزارة والعمل على تسهيل سير العمل، إعداد التقارير الإدارية والمالية وفقاً للمتطلبات التنظيمية والإدارية، التعامل مع طلبات المراجعين وتنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من تنفيذها في الوقت المناسب، تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الرسمية بشكل دقيق وآمن، إدارة وتنظيم الأعمال الروتينية اليومية مثل استقبال المكالمات وتنظيم البريد الوارد والصادر، متابعة تنفيذ التعليمات الصادرة من المديرين وتوثيق كافة القرارات المتخذة، التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان تنسيق الأنشطة والمهام بين الإدارات المختلفة، التأكد من أن كافة الإجراءات الإدارية تتم وفقاً للسياسات والأنظمة المعمول بها في الوزارة، إعداد وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وتوفير الدعم الإداري أثناء انعقادها
تعبئة نموذج التقديم