التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للنساء – جدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري للنساء |
| اسم المعلن |
العمق |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14690 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتسهيل عملية تبادل المعلومات داخل المؤسسة، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم جداول العمل لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، مهارات إدارة الوثائق وتنظيم الملفات الإلكترونية والتقارير لضمان الوصول إليها بسهولة، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل محترف لتنفيذ المهام اليومية، مهارات التنظيم والترتيب لضمان بيئة عمل منظمة وفعالة، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت بشكل مرن وفعال، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الفرق الأخرى لتحقيق أهداف المؤسسة، القدرة على التعامل مع الاجتماعات والفعاليات وتنظيمها بشكل احترافي، مهارات تقديم المساعدة والتوجيه للموظفين الجدد وتدريبهم على المهام الإدارية.
المهام:
تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للفرق والإدارات المختلفة لضمان انسيابية العمل، متابعة جميع المراسلات الإلكترونية والرد عليها في الوقت المناسب لضمان التواصل السلس، إعداد التقارير الإدارية الدورية التي تسلط الضوء على تقدم الأعمال وتحقيق الأهداف المحددة، التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير المشاريع وتعاون الموظفين معًا بكفاءة عالية، إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها والحفاظ على السرية، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في الأمور اليومية لضمان سير العمل بسلاسة، تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة لضمان تنفيذها بشكل احترافي وفعال، التعامل مع طلبات الموظفين وتنظيمها من أجل تلبية احتياجاتهم بأعلى مستوى من الخدمة، تدريب الموظفين الجدد على المهام الإدارية اليومية وضمان انضمامهم السريع للفريق، متابعة أداء الموظفين وتقديم التقارير اللازمة للإدارة حول مستوى الأداء في الأعمال الإدارية.
تعبئة نموذج التقديم