التقديم على وظيفة : وظائف موظف استقبال في حفر الباطن
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Proactive Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11020 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء بطريقة مهنية وحل مشكلاتهم بسرعة وكفاءة، مهارات تنظيم المواعيد وتنظيم جدول الأعمال لضمان سير العمل بشكل منتظم، إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية وأنظمة إدارة البيانات الحديثة، مهارات تواصل قوية للرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة لبقة، القدرة على العمل تحت ضغط في بيئة سريعة الحركة ومتغيرة باستمرار، مهارات في تنظيم الاجتماعات وتنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية، الاهتمام بالتفاصيل لضمان تقديم خدمات دقيقة ومنظمة للعملاء والزوار، القدرة على إدارة المراسلات البريدية والتعامل مع الطرود البريدية بأمان وكفاءة، مهارات حل المشكلات بسرعة وكفاءة لضمان تقديم خدمة عالية الجودة، القدرة على التكيف مع التكنولوجيا الحديثة وتعلم الأنظمة الجديدة بسرعة وفعالية
المهام:
استقبال الزوار والضيوف وتقديم التوجيهات اللازمة لهم بشكل مهني وودي، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بسرعة وفعالية، متابعة البريد الوارد والصادر وتنظيمه لضمان عدم فقدان أي مستندات هامة، تنسيق وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الداخلية بالشركة وتحديث التقويمات، تقديم الدعم الإداري للمكتب عن طريق إعداد المستندات والتقارير المطلوبة، التفاعل مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بسلاسة، استقبال الشكاوى والمقترحات من العملاء والتعامل معها بشكل إيجابي واحترافي، إدارة ملفات الموظفين والاحتفاظ بسجلات دقيقة للمعلومات الشخصية والعملية، المساعدة في إعداد وتنظيم المواد التدريبية وورش العمل للموظفين الجدد، الحفاظ على ترتيب المكتب والبيئة المحيطة لضمان تقديم أفضل بيئة للعمل.
تعبئة نموذج التقديم