التقديم على وظيفة : مطلوب موظفي استقبال للعمل في الباحة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Alpha Edge Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11120 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع الزوار والعملاء بشكل مريح واحترافي، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية المختلفة والتسجيلات المطلوبة، مهارات التنظيم والترتيب للحفاظ على مكان الاستقبال مرتبًا ومنظمًا، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والتحويل بشكل مناسب للأقسام المختلفة، مهارات استقبال الزوار والتعامل مع الاستفسارات الخاصة بهم بفعالية، معرفة أساسية باستخدام الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب، القدرة على العمل تحت الضغط وفي أوقات الذروة مع الاحتفاظ بالهدوء، مهارات الكتابة السريعة والتسجيل بدقة عالية، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للعاملين داخل المنظمة حسب الحاجة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المؤسسة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة بشكل سريع وفعال، تنظيم الجدول الزمني للاجتماعات واللقاءات وضمان ترتيب المواعيد بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري من خلال كتابة التقارير وتنسيق المراسلات، الحفاظ على مكتب الاستقبال مرتبًا ونظيفًا لضمان تقديم تجربة جيدة للزوار، استقبال الطلبات الواردة عبر البريد الإلكتروني والرد عليها بشكل مهني، تنظيم وترتيب الفعاليات والاجتماعات داخل المكان وتنسيقها مع المعنيين، تقديم المساعدة للعملاء في حل المشكلات وتقديم الإجابات عن استفساراتهم، متابعة المعاملات الإدارية اليومية وتنظيم المستندات بشكل فعال، التنسيق مع بقية الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة داخل المؤسسة
تعبئة نموذج التقديم