التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في شركة كبرى
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
موظف إداري |
اسم المعلن |
NextPath Systems |
العنوان : الدولة |
مصر |
العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
نوع الدوام |
دوام كامل |
الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع مهام الأعمال المكتبية والتنسيق بين الإدارات بشكل فعال، مهارات عالية في تنظيم الجداول الزمنية والتعامل مع المواعيد بشكل منظم، قدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office وتنظيم البيانات بفعالية، مهارات في إدارة الوقت وتنفيذ المهام ضمن الجداول الزمنية المحددة، قدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم خدمة متميزة، مهارات في التواصل والتنسيق مع الزملاء والعملاء بشكل محترف، القدرة على التعامل مع المراسلات والملفات بشكل دقيق وسريع، مهارات حل المشكلات وإيجاد حلول عملية للمواقف اليومية، الالتزام بالتفاصيل لضمان الدقة في جميع الأنشطة الإدارية، القدرة على العمل في بيئة جماعية وتحقيق أهداف العمل بشكل جماعي
المهام:
إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإدارة بشكل دوري ومتابعة الجدول الزمني، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية المتعلقة بالأعمال الإدارية والمالية، تقديم الدعم اللوجستي والكتابي لجميع الأقسام داخل الشركة، التنسيق بين مختلف الفرق الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة عالية، استقبال المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية بشكل منتظم، متابعة مواعيد وصول واستلام الطرود والبريد وضمان تسليمه إلى المعنيين، تنظيم الملفات الإدارية والحفاظ على السجلات بشكل مرتب وفقًا للمعايير المتبعة في الشركة، الإشراف على الإجراءات اليومية لضمان سير العمليات بشكل منظم وفعال، تقديم تقارير دورية عن تقدم المهام وحل المشكلات التي قد تطرأ خلال سير العمل، التفاعل مع العملاء والموظفين لضمان تقديم الدعم اللازم في الوقت المحدد
تعبئة نموذج التقديم