التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في وزارة الخارجية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفين وزارة الخارجية |
| اسم المعلن |
Matrix Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11160 جنيه مصري |
المهارات:
فهم شامل للمهام الدبلوماسية والإدارية المتعلقة بوزارة الخارجية، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية بشكل دقيق وسري، مهارات التواصل الفعال مع المؤسسات الحكومية والعملاء المحليين والدوليين، القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية لإنجاز المهام، مهارات في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الدبلوماسية وتحضير كافة المستندات المتعلقة بها، المعرفة الكافية بالقوانين الدولية والوطنية المتعلقة بالشؤون الخارجية، مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بطريقة احترافية ودقيقة، القدرة على التنسيق مع السفارات والقنصليات لضمان تنفيذ المهام المطلوبة، المرونة في التعامل مع المواقف المتغيرة والتكيف مع بيئة العمل الدولية، القدرة على تقديم الدعم الإداري والفني للموظفين التنفيذيين في وزارة الخارجية
المهام:
مراجعة وتوثيق كافة الوثائق الخاصة بالشؤون الخارجية بشكل دقيق لضمان التوافق مع القوانين، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الدبلوماسية بين الجهات الحكومية المختلفة وتوجيه الدعوات للمعنيين، تقديم المشورة القانونية والإدارية للعاملين في الوزارة بشأن اللوائح المعمول بها، التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالأنشطة الخارجية وتقديم حلول فعالة ومهنية، تحديث البيانات الخاصة بالأنشطة الخارجية بشكل دوري والاحتفاظ بها ضمن النظام الإلكتروني للوزارة، متابعة الأنشطة والفعاليات الدولية التي تشارك فيها الوزارة وتوثيق جميع الترتيبات المتعلقة بها، مساعدة الفرق الدبلوماسية في تحضير المستندات والوثائق الخاصة بالبعثات الدبلوماسية، تنظيم وإعداد التقارير الشهرية التي تتعلق بسير العمل في الوزارة والفعاليات التي تم تنظيمها، التنسيق مع المؤسسات الدولية والمحلية بشأن التزامات الوزارة والمشاريع المشتركة، متابعة تنفيذ الإجراءات القانونية في التعامل مع الجهات الدولية المتعاقدة مع الوزارة
تعبئة نموذج التقديم