التقديم على وظيفة : وظائف شاغرة في معهد الإدارة العامة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف موظفين |
| اسم المعلن |
المبادرة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11110 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات قوية في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لإدارة البيانات والإجراءات الإدارية، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال، مهارات التواصل الفعالة مع مختلف المستويات الإدارية والمراجعين الخارجيين، القدرة على إدارة الاجتماعات وتوجيه النقاشات بشكل فعال في البيئة المهنية، مهارات تحليل البيانات والإحصائيات واستخلاص النتائج لتوجيه العمل الإداري، معرفة واسعة بالقوانين واللوائح الإدارية والمالية لتطبيقها في البيئة العملية، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون لتحقيق الأهداف المشتركة في بيئة العمل، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بناءً على التحليل الدقيق للبيانات والمعلومات المتاحة، القدرة على إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات ذات الصلة بالعمل الإداري، مهارات تنظيم الوقت والموارد لتحقيق أعلى مستوى من الإنتاجية في بيئة العمل المكتبي
المهام:
تنسيق الأنشطة الإدارية بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بدون تعثر، إعداد وتنظيم التقارير والوثائق الإدارية الخاصة بالموظفين والأنشطة الحكومية، تقديم الدعم الإداري للمشرفين والموظفين في إعداد المهام اليومية والتقارير اللازمة، إجراء المراجعات الإدارية والتحليل الدوري لفعالية الأداء المؤسسي، تنظيم وتنفيذ الفعاليات الداخلية المتعلقة بالعمل الإداري وفقاً للجدول الزمني المحدد، مراقبة تنفيذ الإجراءات الإدارية والمالية والتأكد من مطابقتها للسياسات المتبعة، تقديم المشورة والارشاد للموظفين حول الإجراءات الإدارية وأفضل الممارسات في بيئة العمل، دعم الأقسام الأخرى في تنظيم وتخزين البيانات والمعلومات الهامة والسرية بطريقة آمنة، المساعدة في إعداد وتنظيم برامج التدريب وورش العمل للمساهمة في تحسين الأداء المؤسسي، تقديم تقارير دورية للإدارة حول مستوى الأداء الإداري واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم