طلبات الوظائف

ابحث

المهارات:

مهارات التنظيم العالي وإدارة الوقت بشكل فعال لتنسيق الأعمال اليومية، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت وإتمامها في الوقت المحدد، مهارات التواصل الفعالة مع جميع الأطراف داخل وخارج الشركة لضمان التعاون السلس، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق ومحترف، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل MS Office و Excel و PowerPoint، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل حذر مع الحفاظ على خصوصية البيانات، مهارات تنظيم الاجتماعات والفعاليات وترتيب المواعيد وفقًا لاحتياجات المدير، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والقيام بالمهام المطلوبة بكفاءة، الاهتمام الكبير بالتفاصيل والتأكد من عدم وجود أخطاء في الأعمال المكتبية، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام:

إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للمدير والحرص على تنسيقها مع كافة الأطراف المعنية، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية لضمان التواصل الفعال، إعداد الوثائق والمراسلات الرسمية حسب توجيهات المدير وتوزيعها على الجهات المعنية، ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية وتوفير كافة المتطلبات لها لضمان سير العمل بشكل صحيح، مساعدة المدير في تحضير العروض التقديمية والتقارير لمختلف الاجتماعات والفعاليات، متابعة وتوثيق القرارات المتخذة في الاجتماعات وتوزيع محاضر الاجتماع على المعنيين، التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل وتوجيهها حسب الحاجة، تنسيق الأعمال المكتبية اليومية وضمان توفير جميع المستلزمات المطلوبة للعمل، تنظيم الوثائق والملفات بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة، العمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى لضمان سلاسة سير العمليات في الشركة

تعبئة نموذج التقديم

الاسم : (إجباري)

البريد الالكتروني : (إجباري)

الرسالة: (إجباري)

العمر : (إجباري)

النوع : (إجباري) ذكر أنثى

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير لدى شركة كبرى

وظائف مشابهة

• مطلوب محلل رواتب للعمل في شركة كبرى (محلل رواتب) - راتب المهن غير المسعودة
• مطلوب مدير جودة للعمل في شركة كبرى (مدير جودة) - مطلوب مدير جودة للعمل بشركة كبرى سبها
• مطلوب سكرتير إداري (سكرتير إداري) - وظائف سكرتير بدار السلام
• مطلوب سكرتيرة لشركة خدمات وسياحة (سكرتيرة) - وظائف سكرتيرة لدى شركة خدمات وسياحه قطر
• مطلوب محاسب لشركة كبرى (محاسب) - وظائف محاسب لشركه كبري البساتين
• مطلوب خبير موضوع لدى شركة بيلكرو (خبير موضوع) - وظائف خبير الموضوع لدى شركة بيلكرو أسيوط

التقديم الآن