التقديم على وظيفة : وظائف موظف إداري في شركة أسياد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الآفاق الرقمية |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14500 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال اليومية والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في التعامل مع المراسلات والملفات الرسمية بشكل منظم وآمن، القدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة بشكل دقيق واحترافي، مهارات في استخدام أدوات الكمبيوتر مثل برامج الأوفيس لزيادة كفاءة العمل الإداري، القدرة على إدارة الجدول الزمني للمواعيد والأنشطة المختلفة بشكل فعال، مهارات في التواصل مع الموظفين والعملاء لضمان تقديم خدمات متميزة، القدرة على التعامل مع البيانات والمعاملات الخاصة بالشركة بشكل سري وآمن، مهارات في التخطيط الاستراتيجي لضمان تنفيذ المهام والأنشطة بفعالية، القدرة على إعداد التقارير الدورية وتحليل البيانات الإدارية بشكل دقيق، مهارات في التنسيق مع الفرق المختلفة داخل الشركة لتحقيق الأهداف المشتركة
المهام:
تنظيم وإدارة جميع الأنشطة الإدارية بشكل دقيق لضمان سير العمل اليومي بسلاسة، التواصل مع الفرق المختلفة داخل الشركة لتنسيق الأنشطة الإدارية المختلفة، إدارة جميع المراسلات الرسمية وتوزيعها بين الأقسام بشكل فعال، تحديد الأولويات وتنظيم المواعيد للمسؤولين والمكاتب الإدارية في الشركة، تنسيق الاجتماعات وتنظيم المحاضر لضمان التوثيق الصحيح لجميع القرارات المتخذة، إعداد التقارير الشهرية عن سير العمل في الأقسام الإدارية وتقديمها للإدارة العليا، التعامل مع البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء وحفظها في أنظمة آمنة لضمان سريتها، تقديم الدعم الإداري المستمر لجميع الموظفين لضمان أداء العمل بكفاءة عالية، التفاعل مع العملاء الداخليين والخارجيين لتلبية احتياجاتهم وتقديم الدعم المناسب، متابعة الأعمال الإدارية المختلفة لضمان تنفيذها ضمن الجداول الزمنية المحددة
تعبئة نموذج التقديم