التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في جمعية ريف
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة إدارية |
| اسم المعلن |
Evergreen Edge |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11230 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة المكاتب وتنظيم المهام اليومية بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بدون انقطاع، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل ممتاز للتفاعل مع العملاء والزملاء، القدرة على التعامل مع تطبيقات الحاسوب المختلفة مثل برامج المايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة البيانات، القدرة على تنظيم الاجتماعات وكتابة المحاضر والرسائل الرسمية بكل دقة، مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، العمل تحت الضغط واتباع الإجراءات اللازمة لحل المشكلات الطارئة بكفاءة، مهارات حفظ الملفات والبيانات بطريقة منظمة وآمنة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على إدارة الحسابات المالية البسيطة وإعداد تقارير مالية دورية عند الحاجة، العمل مع فريق العمل بشكل متعاون للوصول إلى الأهداف المنشودة، مهارات التعامل مع العملاء بشكل احترافي لضمان تقديم الخدمة بأعلى جودة
المهام:
تنظيم وإدارة المهام اليومية داخل المكتب لضمان سير العمل بشكل فعال ومنظم، إعداد المحاضر والتقارير الخاصة بالاجتماعات والمراسلات الإدارية التي تتم في الجمعية، التعامل مع البريد الوارد والصادر ومتابعة جميع المراسلات لضمان سرعة الاستجابة، إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات بين الفرق المختلفة داخل الجمعية، حفظ الملفات والمستندات بطرق آمنة لضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري للفريق وتوزيع المهام على الأفراد بناءً على أولويات العمل، تنسيق الفعاليات والأنشطة التي تُنظمها الجمعية وتنظيم الحضور والضيوف، متابعة أعمال المشتريات وضمان توفر المواد اللازمة للأنشطة اليومية، مراقبة سير العمل داخل الجمعية لضمان تحقيق الأهداف التي تم تحديدها، تقديم الدعم الفني والإداري في حالات الطوارئ لضمان استمرارية العمل وتقديم خدمات الجمعية بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم