التقديم على وظيفة : وظائف موظفين دائرة الخدمات العامة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Maverick Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11100 جنيه مصري |
المهارات:
إجادة استخدام الأجهزة المكتبية والأدوات الخاصة بالاستقبال بشكل فعال، القدرة على تنظيم المواعيد وتنسيق الجداول بشكل دقيق، مهارات الاتصال الجيدة للرد على المكالمات الهاتفية بوضوح واحترافية، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان سير الأعمال بشكل فعال وسريع، مهارات التنظيم لإدارة الوثائق وتوثيق البيانات والمعلومات بدقة، المعرفة بالإجراءات الإدارية المتعلقة بالاستقبال وضمان تنفيذها بشكل كامل، مهارات إدارة الوقت والقدرة على تحديد الأولويات بشكل دقيق، القدرة على التفاعل مع الزوار والمراجعين بأسلوب مهني وودود، القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات وتحقيق التنسيق بين الأقسام المختلفة، التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وضمان سير العمل بشكل سلس في جميع الأوقات
المهام:
استقبال الزوار والمراجعين وتقديم الإرشادات لهم بناءً على احتياجاتهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختلفة حسب الحاجة، تنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة الداخلية في دائرة الخدمات العامة، توثيق البيانات الخاصة بالزوار والمراجعين وإدخالها في النظام بشكل دقيق، تنظيم المنطقة الأمامية للمكتب والتأكد من أنها مرتبة ونظيفة في جميع الأوقات، متابعة وتنظيم العمليات اليومية الخاصة بمتطلبات الموظفين والمراجعين، تقديم الدعم الإداري من خلال إدارة الملفات والأوراق المطلوبة بشكل فعال، تسهيل الوصول إلى الوثائق والمعلومات المهمة لجميع الأقسام المعنية، التواصل مع الزوار بطريقة مهذبة لضمان تقديم خدمة عالية الجودة، مراقبة الأوقات والقيام بترتيب الأولويات لمهام الاستقبال حسب الحاجة
تعبئة نموذج التقديم