التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في شركة محاماة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الأمل العالمي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11310 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية وتنظيم العمل المكتبي بشكل دقيق، مهارات التواصل الفعّال مع العملاء الداخليين والخارجيين لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على استخدام برامج الأوفيس بشكل احترافي لتنفيذ المهام المكتبية المختلفة مثل إدارة الجداول والملفات، مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات، القدرة على ترتيب وتنظيم الملفات الإلكترونية والورقية بطريقة منظمة وآمنة، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ مع الحفاظ على الأداء العالي، القدرة على إعداد التقارير اليومية والأسبوعية للمسؤولين وتحليل البيانات المكتبية، مهارات التنظيم والتحليل لإدارة الملفات بشكل فعال والوصول السريع إلى المعلومات المطلوبة، القدرة على التعاون مع فرق متعددة وتحقيق الأهداف المشتركة بطريقة فعالة، الالتزام بسياسات الشركة وتنفيذ إجراءات العمل الداخلية بكل دقة واحترافية
المهام:
إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة وتنظيمها بشكل فعال وسريع، إعداد التقارير الخاصة بالأعمال الإدارية اليومية وتقديمها للإدارة بشكل دوري، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات اليومية، التنسيق بين الأقسام المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بشكل منظم، تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنظيم الأحداث الداخلية والخارجية المتعلقة بالشركة، إدارة الفواتير والإيصالات وتوثيق المعاملات المالية الخاصة بالشركة، متابعة تنفيذ المهام الإدارية والحرص على اكتمالها في الوقت المحدد، دعم فرق العمل في إدارة المشاريع الإدارية وتنظيم المستندات والموارد بشكل فعال، تجهيز المستندات والعروض التقديمية الخاصة بالشركة للمشاركة في الاجتماعات، تنسيق أنشطة التواصل مع العملاء والشركاء لضمان تقديم الدعم الإداري المطلوب
تعبئة نموذج التقديم