التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في جامعة الملك خالد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الابتكار |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11380 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار وتقديم المساعدة المطلوبة بطريقة لائقة واحترافية، مهارات التواصل الفعالة للاستجابة لاستفسارات الزوار بشكل سريع وفعال، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر وتحديث البيانات المتعلقة بالزوار والمراجعين، مهارات تنظيم وترتيب المواعيد وجداول الزيارات بطريقة دقيقة ومنظمة، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة في نفس الوقت، مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ واحترافي، تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار وفقًا للاحتياجات المختلفة، القدرة على توفير بيئة مريحة للزوار وضمان استيفاء جميع طلباتهم، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات الداخلية بسلاسة
المهام:
إستقبال الزوار في مدخل الجامعة وإرشادهم إلى الأماكن المطلوبة، تنسيق المواعيد بين الزوار والموظفين والإدارات المختلفة، استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بطريقة سريعة وفعالة، إدارة وتنظيم الأحداث والفعاليات داخل الجامعة والتأكد من سيرها بنجاح، متابعة الزوار وتوثيق معلوماتهم في النظام لضمان تحديث قاعدة البيانات بشكل مستمر، التنسيق مع موظفي الأمن لضمان اتباع الإجراءات الأمنية المناسبة للزوار، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام في الجامعة من خلال معالجة الطلبات وتنسيق المواعيد، إدارة استفسارات الزوار وتقديم الإجابات الصحيحة بشأن جميع الأنشطة الجامعية، تنظيم الفعاليات وحجوزات الأماكن حسب احتياجات الأقسام المختلفة داخل الجامعة، تقديم تقارير يومية حول النشاط الإداري والزوار وتحليل الاحتياجات المستقبلية
تعبئة نموذج التقديم