التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في جامعة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Ascend Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14750 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنفيذ الأعمال الإدارية اليومية بدقة عالية، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء داخل وخارج المؤسسة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متميز، القدرة على إدارة الملفات والمستندات بطريقة منظمة وآمنة تضمن الوصول إليها بسهولة، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل بكفاءة عالية، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني بطريقة احترافية، مهارات الكتابة والتوثيق لتقديم تقارير إدارية دقيقة وواضحة، القدرة على إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بطريقة سلسة، مهارات العمل ضمن فريق والتعاون مع مختلف الأقسام في المؤسسة، القدرة على حل المشكلات الإدارية وتقديم حلول فعّالة وفقًا للاحتياجات المختلفة
المهام:
تنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة داخل المؤسسة والتأكد من التنسيق الجيد بين المشاركين، إدارة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات الواردة وتنظيمها بشكل مناسب، إعداد التقارير الإدارية اللازمة وتقديمها إلى المسؤولين المعنيين في الوقت المحدد، متابعة الأعمال اليومية لضمان سير العمل بشكل مستمر وفعّال، تنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة لضمان التعاون الجيد والمستمر، تنظيم جداول المواعيد الشخصية للمسؤولين وضمان دقتها ومرونتها، معالجة طلبات الموظفين والرد عليها بما يتماشى مع سياسات المؤسسة، ترتيب المستندات والملفات الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة لضمان الوصول السريع إليها، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين داخل المؤسسة، القيام بأعمال السكرتارية العامة مثل كتابة المراسلات والتقارير والمذكرات الداخلية
تعبئة نموذج التقديم