التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
VisionTech Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأعمال الإدارية اليومية مثل تنظيم الملفات وترتيب المواعيد، مهارات في استخدام برامج الأوفيس مثل Word و Excel و PowerPoint لإعداد الوثائق والتقارير، القدرة على إدارة الأعمال المكتبية بشكل فعال مثل التنسيق بين الأقسام المختلفة، مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لتوفير دعم إداري فعال، القدرة على معالجة البيانات وحفظها وتنظيمها بشكل يتناسب مع سياسات الشركة، معرفة تامة بالإجراءات الإدارية في المؤسسات وكيفية تطبيقها بشكل فعال، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وضمان إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات الإدارية المناسبة في المواقف المختلفة، القدرة على تقديم الدعم الفني والإداري للفرق المختلفة داخل الشركة، التكيف مع التغيرات في بيئة العمل والعمل تحت ضغط لتلبية المتطلبات المختلفة
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات المختلفة وضمان تحضير كافة المواد اللازمة لها، إعداد وتنسيق التقارير الإدارية والمالية المتعلقة بالأنشطة اليومية في الشركة، مساعدة المديرين في المهام الإدارية اليومية والتأكد من سير العمل بشكل منتظم، التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم المساعدة حسب الحاجة، متابعة شؤون الموظفين من إجازات وحضور وضمان الالتزام بسياسات الشركة، ترتيب وحفظ السجلات والوثائق الهامة بطريقة منظمة وسهلة للوصول إليها عند الحاجة، تقديم الدعم للمشاريع الإدارية الجديدة ومساعدة الفرق في تنفيذها بكفاءة، التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان التنسيق الجيد بين الجميع، تجهيز المستندات والعقود الإدارية لضمان تنفيذ العمليات بسلاسة، العمل على تحسين العمليات الإدارية الحالية وتقديم اقتراحات لتحسين سير العمل
تعبئة نموذج التقديم