التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال للعمل في مدرسة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال في المدرسة |
| اسم المعلن |
الأفق المفتوح |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعال مع الطلاب والمعلمين وأولياء الأمور لتوفير بيئة تعليمية مريحة، القدرة على تنظيم وتنسيق جداول المواعيد والفعاليات المدرسية بدقة، مهارات استخدام الحاسوب لإدخال البيانات وإدارة نظام الحجز الخاص بالمدرسة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والمشاكل الصغيرة في بيئة العمل المدرسي بسرعة وفعالية، مهارات التعامل مع المراجعين والزوار بشكل مهني وودي لضمان انطباع إيجابي عن المدرسة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمدرسة والتأكد من سير العمليات اليومية بكفاءة، مهارات التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية، القدرة على إدارة المهام المتعددة والتنسيق بين مختلف الأقسام داخل المدرسة بشكل فعال، مهارات تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الخاصة بالطلاب والمعلمين بدقة، القدرة على خلق بيئة ترحيبية للطلاب والزوار من خلال التعامل الراقي والمهني
المهام:
استقبال الزوار والطلاب الجدد وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المدرسة، إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية الخاصة بالمدرسة وتوزيع المعلومات بشكل دقيق، تسجيل بيانات الطلاب في النظام وتحديث المعلومات بشكل دوري للحفاظ على صحتها، تنسيق المواعيد والفعاليات المدرسية بالتعاون مع المعلمين والإدارة المدرسية، التعامل مع استفسارات أولياء الأمور والتأكد من تلبية احتياجاتهم بأسرع وقت، مساعدة المعلمين في تنظيم المواد الدراسية والتأكد من توفيرها للطلاب بشكل منتظم، مساعدة في تنظيم الحفلات المدرسية والمناسبات الخاصة بالمدرسة، التنسيق بين الموظفين الإداريين في المدرسة لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة، التعامل مع الشكاوى البسيطة للطلاب أو المعلمين وتوجيهها إلى الجهات المعنية لحلها، حفظ المستندات المدرسية وتحديث الملفات المتعلقة بالطلاب والمدرسين بشكل مستمر
تعبئة نموذج التقديم