التقديم على وظيفة : مطلوب مسؤول مكتب للعمل في شركة بمحايل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مسؤول مكتب |
| اسم المعلن |
TruPath Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11160 جنيه مصري |
المهارات:
إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البريد الإلكتروني، القدرة على إدارة وتنظيم الجدول الزمني للمكتب وضمان سير العمل بشكل فعال، مهارات الاتصال الجيد مع العملاء والزملاء للتنسيق بشكل سلس في بيئة العمل، القدرة على التعامل مع الاستفسارات والطلبات بشكل سريع واحترافي لضمان رضا الجميع، مهارات تنظيمية لتنسيق المواعيد والاجتماعات والإدارة الفعالة للوقت، القدرة على تجهيز المستندات الرسمية وإعداد التقارير بشكل دقيق ومنظم، المهارات الإدارية الجيدة لضمان تنظيم عمليات المكتب بشكل يحقق أعلى كفاءة، القدرة على التعامل مع المهام متعددة المهام والضغط بشكل فعال دون التأثير على جودة الأداء، المعرفة بالأنظمة المكتبية والإجراءات الإدارية المعتمدة في الشركة، مهارات في ترتيب أولويات العمل وضمان تنفيذ المهام بشكل فعال وبجودة عالية
المهام:
إدارة كافة الأنشطة اليومية للمكتب بما في ذلك تنظيم الجداول الزمنية وترتيب الاجتماعات والمواعيد، التواصل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري لضمان تلبية احتياجاتهم بشكل فعال، إعداد وتنسيق المستندات والعروض التقديمية والتقارير اللازمة للمكتب بشكل دقيق، إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية لتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة، متابعة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان تجهيز كافة التحضيرات اللازمة، العمل مع الفرق المختلفة في المكتب لضمان توزيع المهام وتنسيق العمل بشكل سلس، الحفاظ على ترتيب المكتب ونظافته بشكل مستمر لضمان بيئة عمل منظمة، تجهيز التقارير الشهرية والسنوية لمراجعتها من قبل الإدارة وتقديم الملاحظات والتحسينات، التنسيق مع الموردين لضمان وصول المواد والمستلزمات في الوقت المحدد، ضمان تقديم دعم إداري متكامل لجميع أقسام الشركة لتحقيق الأهداف المشتركة
تعبئة نموذج التقديم