التقديم على وظيفة : مطلوب مسؤول أعمال كتابية للعمل في المنامة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مسؤول أعمال كتابية |
| اسم المعلن |
الأجيال الرائدة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11300 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على كتابة الوثائق الرسمية والتقارير بدقة عالية ووفقاً للمعايير المهنية، مهارات تنظيم وترتيب الوثائق والملفات بطريقة تسهل الوصول إليها، القدرة على تنسيق الاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية لضمان سير العمل بفعالية، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان تنفيذ الأعمال الكتابية بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات المكتوبة وتنظيمها بشكل فعال، معرفة جيدة بالأنظمة والبرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الوثائق، القدرة على كتابة محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات والإجراءات المتخذة بوضوح، القدرة على التعامل مع الوثائق السرية وحمايتها وفقاً للسياسات الأمنية المعتمدة، مهارات التعامل مع التقارير المالية والبيانات وحفظها بشكل دقيق وآمن، القدرة على تنظيم وتنسيق الأعمال الإدارية واللوجستية للمشاريع المكتبية المختلفة
المهام:
كتابة وتنظيم الوثائق الرسمية والتقارير بناءً على تعليمات الإدارة وضمان دقتها، تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات لضمان سير العمل وتنفيذ المشاريع بشكل ميسر، إعداد المحاضر الخاصة بالاجتماعات وتوثيق القرارات المتخذة بشكل دقيق، متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات بشكل دوري وتنظيمها وفقاً للأولويات المحددة، حفظ الملفات والوثائق في أماكن مخصصة لضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة، التعاون مع فرق العمل الأخرى لضمان سير الأعمال الكتابية وفقاً للمعايير المحددة، معالجة البيانات المالية والاقتصادية وتقديم تقارير دقيقة للإدارة، التعامل مع الوثائق السرية وحمايتها وفقاً لأعلى معايير الأمان وحفظها بشكل سليم، تنسيق جميع الأعمال الإدارية المكتبية بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بفعالية، تقديم الدعم الإداري اللازم للمشاريع الإدارية واللوجستية في المنظمة
تعبئة نموذج التقديم