التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في شركة شعاع
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري في شركة شعاع |
| اسم المعلن |
Valor Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11100 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المستندات الإدارية وتنظيم الملفات بشكل دقيق ومرتب، مهارات الاتصال الجيدة للتفاعل مع الزملاء والعملاء في بيئة عمل سريعة، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وأدوات إدارة الوقت، القدرة على إدارة جداول الأعمال وترتيب المواعيد بدقة، المعرفة بالأنظمة الإدارية والشروط القانونية المتعلقة بالعمل، القدرة على إدارة شؤون الموظفين وتنظيم العمل اليومي في المكتب، مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل يضمن الإنجاز في الوقت المحدد، القدرة على معالجة المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال، مهارات تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل والإنجازات
المهام:
تنظيم وإدارة الملفات والمستندات الخاصة بالشركة بطريقة دقيقة ومرتبة، تنسيق المواعيد والمهام اليومية لجميع أفراد الفريق في الشركة، التواصل مع العملاء والشركاء لتقديم الدعم الإداري والتنسيق بينهم، متابعة الطلبات والمراسلات الداخلية والخارجية وتوزيعها حسب الأولوية، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري، القيام بالمهام الإدارية الروتينية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات، تنظيم وتخزين المستندات القانونية والإدارية المتعلقة بالموظفين، إدارة وتنسيق عمليات التوظيف بالتعاون مع قسم الموارد البشرية، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بسلاسة، مراقبة وتحديث الأنظمة الإدارية والبرامج المستخدمة داخل الشركة
تعبئة نموذج التقديم