التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في شركة الشيباني
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Impact Technologies |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11380 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات بفعالية ودقة، مهارات استخدام برامج Microsoft Office بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint، مهارات التواصل الكتابي والشفوي للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني، القدرة على إدارة الملفات والمستندات وتنظيمها بطريقة مرتبة وسهلة الوصول، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة اليومية وتحديد الأولويات وفقًا للأهمية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل فعال ودقيق، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت وإتمامها في المواعيد المحددة، التمكن من إعداد التقارير والمراسلات بشكل احترافي ودقيق، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة دون التأثير على الأداء العام
المهام:
إعداد وتنظيم المواعيد والاجتماعات مع العملاء والزملاء وضمان ترتيبها بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في كافة المهام اليومية المتعلقة بالعمل، حفظ وترتيب الملفات والمستندات المتعلقة بالأعمال بشكل مناسب لسهولة الوصول إليها، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار والتعامل مع استفساراتهم بشكل مهني، إعداد وإرسال الرسائل والتقارير المتعلقة بالعمل والتأكد من دقتها وسلامتها، التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية، إعداد العروض التقديمية وحضور الاجتماعات للمساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية، التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الإدارية بشكل مرتب وفعال، متابعة تنفيذ المهام المختلفة وضمان أن جميع الأنشطة تتم بشكل سلس ووفقًا للمواعيد المحددة، العمل على تحسين الإجراءات الإدارية والبحث عن حلول مبتكرة لزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف
تعبئة نموذج التقديم