التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
النجاح الذكي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والضيوف بكل احترام واحترافية، مهارات استخدام برامج الحاسوب المتنوعة لإدخال البيانات وتنظيمها بطريقة دقيقة، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بشكل سريع وفعال، مهارات التعامل مع العملاء وتقديم الدعم والإجابة على استفساراتهم بشكل واضح ومهني، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والعمل تحت الضغط أثناء ساعات العمل المزدحمة، القدرة على تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع الأقسام المختلفة داخل المنظمة، مهارات الكتابة الجيدة لكتابة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات المتعلقة بالأعمال، القدرة على العمل ضمن فريق متعاون وتنفيذ المهام وفقًا للإجراءات المحددة، الإلمام بالتعامل مع المعدات المكتبية مثل الطابعات والفاكسات في بيئة المكتب، القدرة على الحفاظ على نظام العمل والتركيز على التفاصيل الصغيرة لضمان سير العمل بسلاسة
المهام:
إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات وتنسيق الجداول الزمنية بين الأقسام المختلفة، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين بشكل دقيق، توجيه الزوار والضيوف إلى الأماكن المناسبة في الشركة أو المنظمة، إدارة المراسلات الداخلية والخارجية والتأكد من الرد عليها في الوقت المناسب، التعامل مع الطلبات الإدارية الروتينية مثل إعداد التقارير والملفات الخاصة بالموظفين، الحفاظ على بيئة العمل منظمة ونظيفة من خلال ترتيب المكاتب والأدوات المكتبية بشكل دوري، التواصل مع العملاء أو الزوار لتحديد مواعيد الاجتماعات وتوفير الدعم المطلوب لهم، متابعة المهام الإدارية المتنوعة مثل الحجز للفنادق أو الطيران للموظفين والمسؤولين، إعداد المستندات اللازمة للأقسام المختلفة والتأكد من تسليمها في الوقت المحدد، التعاون مع باقي أعضاء الفريق الإداري لضمان سير العمل وتنفيذ المهام المحددة بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم