التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير لشركة دعاية وإعلان
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير لشركة دعاية وإعلان |
| اسم المعلن |
Evergreen Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11020 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنفيذ مهام السكرتارية بدقة وفعالية وتلبية احتياجات المديرين، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان تبادل المعلومات بشكل واضح وسريع، التمكن من استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel لتنظيم الجداول والملفات بشكل صحيح، القدرة على التعامل مع العملاء والإجابة عن استفساراتهم بشكل مهني وودي، مهارات إدارة الوقت لتنسيق الاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية بشكل فعال، القدرة على تنسيق الأحداث والاجتماعات وتحديد المواعيد بشكل يتناسب مع جدول المديرين، التمكن من إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم وتحديثها بانتظام لتسهيل الوصول إليها، القدرة على كتابة التقارير والنصوص بشكل صحيح ودقيق ومهني، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل احترافي وفعال، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل مرتبة ومنظمة تساهم في تحقيق أهداف الشركة بشكل فعال
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز الأماكن اللازمة للاجتماعات الداخلية والخارجية، التواصل مع العملاء لضمان تقديم المعلومات الدقيقة وطرح الحلول المناسبة لهم، متابعة المكالمات الهاتفية وتوزيع المهام المختلفة وفقًا لأولويات العمل، تنسيق وتنظيم الاجتماعات بشكل دقيق وضمان توفير كافة المتطلبات الخاصة بها، إعداد التقارير والمراسلات المكتوبة وتوزيعها على الجهات المعنية بالشكل المناسب، متابعة المستندات والملفات وتحديثها بشكل مستمر لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، ترتيب وتنسيق مواعيد سفر المديرين وتنظيم جدول أعمالهم بشكل دقيق، تنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، تقديم الدعم الإداري الكامل للمديرين والمساعدة في إنجاز المهام اليومية بكفاءة، إجراء أبحاث ومهام مكتبية أخرى تتطلب الإلمام بكافة التفاصيل الدقيقة لضمان سير العمل بشكل جيد
تعبئة نموذج التقديم