التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال في وزارة التربية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الطموح المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11130 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الطلبات التعليمية ومعرفة جميع الإجراءات المتبعة في الوزارة، مهارات التواصل الجيد مع الطلاب والمعلمين وضمان تقديم الدعم المطلوب، القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية المتاحة لتسهيل العمل وتحديث البيانات بشكل دوري، مهارات تنظيم الوقت والقدرة على إدارة المهام المتعددة بشكل فعال، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة والتصرف بسرعة وبمهنية في جميع الأوقات، مهارات إدارة الملفات وتنظيم السجلات الخاصة بالطلاب والمعلمين بشكل دقيق، القدرة على تقديم خدمات الدعم الفني للموظفين والمعلمين والطلاب، المعرفة التامة بالإجراءات الحكومية والتعليمية المتبعة في الوزارة، القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تقديم الخدمات بكفاءة عالية، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل Excel وWord لتقديم الدعم الإداري الفعال.
المهام:
استقبال الطلبات والمراجعين وتقديم المساعدة في تعبئة النماذج المطلوبة، تنسيق العمليات اليومية بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للموظفين في الوزارة وإجابة استفساراتهم، تحديث البيانات الخاصة بالطلاب والمعلمين في النظام الإلكتروني بانتظام، إعداد التقارير الدورية حول سير العمل في الوزارة وتقديمها للإدارة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة عن الاستفسارات المتعلقة بالإجراءات التعليمية، تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالوزارة وضمان سيرها بسلاسة، ضمان تنفيذ القوانين والإجراءات المتبعة في الوزارة وعدم الإخلال بأي منها، التعاون مع المعلمين والطلاب لتوفير جميع احتياجاتهم الخاصة بالتعليم، الإشراف على مهام الإداريين الآخرين وضمان جودة عملهم داخل الوزارة.
تعبئة نموذج التقديم