التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Pinnacle Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنسيق وتنظيم المهام المكتبية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في إدارة وتنظيم الملفات والوثائق والاحتفاظ بها بطريقة منظمة، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتحسين الإنتاجية، مهارات التواصل مع فرق العمل والزملاء بشكل فعال لضمان التفاهم وتعاون الجميع، القدرة على إدارة الوقت بشكل ممتاز وتحديد الأولويات لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع الاستفسارات وحل المشكلات المكتبية بسرعة وفعالية، مهارات التعامل مع العملاء والموردين بطريقة احترافية لضمان تقديم الخدمة الممتازة، القدرة على تنفيذ المهام المكتبية المتنوعة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والجودة، مهارات في إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة وتنظيم العمل الجماعي بكفاءة
المهام:
تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات اليومية مع الموظفين والزوار لضمان سير العمل بكفاءة، تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بطريقة منظمة وسهلة للوصول إليها عند الحاجة، استخدام البرمجيات المكتبية مثل Excel وWord لإنشاء التقارير وتنظيم البيانات المكتبية، التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والعمل على توجيهها إلى الأقسام المعنية، تنظيم وتنفيذ المهام اليومية مثل استلام الرسائل وتوزيع البريد وتنظيم الاجتماعات، مراقبة سير العمل في المكاتب والتأكد من أن جميع الأعمال تتم في الوقت المحدد، التنسيق مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان استمرارية العمل وتسهيل التواصل بين جميع الأطراف، مساعدة الإدارة العليا في إعداد التقارير الدورية وإعداد العروض التقديمية، متابعة وإنجاز المشاريع الصغيرة والمساعدة في تحسين العمليات المكتبية، التعاون مع الأقسام المختلفة لتقديم الدعم الإداري المتكامل وتحقيق أهداف المنظمة
تعبئة نموذج التقديم