التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
النهضة المتقدمة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وجدولة الأعمال والمهام الإدارية اليومية بكفاءة واحترافية، مهارات في استخدام البرمجيات الإدارية مثل برامج إدارة المشاريع وجداول البيانات بشكل فعال، القدرة على متابعة سير العمل والتأكد من أن جميع المهام يتم تنفيذها في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة، مهارات في التواصل الفعال مع جميع الأقسام داخل المنظمة والتنسيق معهم لتنفيذ المهام المختلفة، القدرة على إدارة الوثائق والسجلات الإدارية بطريقة منظمة وآمنة بما يتماشى مع سياسات العمل، مهارات في التخطيط والإعداد للاجتماعات وتنسيق الجدول الزمني بشكل فعال، القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وحل المشكلات التي قد تطرأ أثناء سير العمل، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات بطريقة احترافية، القدرة على تحضير التقارير الدورية للمديرين وتوفير الملاحظات اللازمة لتطوير الأداء، مهارات في تنظيم الأنشطة الداخلية والمساعدة في تسهيل العمليات اليومية داخل المنظمة
المهام:
تنظيم وتنسيق الجدول الزمني للاجتماعات والمواعيد بشكل دقيق لضمان سير العمل بكفاءة، التعامل مع المراسلات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيمها بطريقة احترافية وفعالة، متابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية وضمان تحقيق الأهداف المحددة في الوقت المناسب، تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية والإجابة على استفساراتهم بشأن المهام والموارد المتاحة، تحضير الوثائق الإدارية وملفات العمل بشكل منظم وفقًا للسياسات المعتمدة في المنظمة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متناسق وفعال، إعداد تقارير دورية للمديرين بشأن سير العمل والتحديات التي قد تواجه الفرق المختلفة، تقديم حلول إدارية للتحديات اليومية والتأكد من تنفيذها بشكل سريع وفعال، إدارة الأنشطة الداخلية وتنظيم الفعاليات والاحتفالات بما يتماشى مع أهداف الشركة، متابعة وتنسيق الأمور المالية والإدارية المتعلقة بالشؤون اليومية للعمل
تعبئة نموذج التقديم