التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Arcadia Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم والتنسيق القوي لإنجاز المهام المكتبية بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل (MS Office) وبرامج البريد الإلكتروني بمهارة عالية، القدرة على إدارة الملفات والمستندات وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها، مهارات التعامل مع المواعيد وتنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد للمديرين التنفيذيين، مهارات التنسيق بين الفرق الداخلية والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية وحفظها وفقًا للمعايير الأمنية، القدرة على تقديم دعم إداري للمشاريع اليومية والتأكد من سير العمل بشكل صحيح، القدرة على التفاعل بشكل إيجابي مع العملاء وموظفي الشركة وتحقيق رضاهم
المهام:
إعداد وتنظيم الاجتماعات والمواعيد للمديرين التنفيذيين وفقًا لاحتياجاتهم، الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات والتوجيهات الخاصة بالعملاء والموظفين، إدارة وتنظيم الملفات الإدارية والمستندات بطريقة منظمة لسهولة الوصول إليها، تقديم دعم إداري لتنفيذ المشاريع اليومية وضمان تنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة، التعامل مع الرسائل الإلكترونية وتنظيم البريد الوارد والصادر، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال المكتبية بسلاسة وفعالية، إعداد العروض التقديمية والوثائق اللازمة للاجتماعات والفعاليات المختلفة، مساعدة المديرين في إجراء الأبحاث وجمع المعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات سريعة، التنسيق مع الموردين لتحديد المواعيد وتوريد المواد اللازمة للعمليات المكتبية، التعامل مع طلبات الزوار وتنظيم دخولهم للمكاتب والرد على استفساراتهم
تعبئة نموذج التقديم