طلبات الوظائف

التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال للعمل في المجال الإداري

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

اسم الوظيفة موظف استقبال
اسم المعلن Clarity Solutions
العنوان : الدولة مصر
العنوان : المدينة مدينة الشروق
نوع الدوام دوام جزئي
الراتب المتوقع 11410 جنيه مصري

المهارات:

القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة محترفة لضمان تقديم تجربة إيجابية عند دخول المنشأة، مهارات التواصل الشفهي والكتابي لضمان توصيل المعلومات بشكل واضح ودقيق للعملاء والزوار، القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج إدارة البيانات لتسجيل وحفظ المعلومات بشكل دقيق، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها بشكل مناسب حسب الاحتياجات، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والمشاكل التي قد تحدث بطريقة هادئة واحترافية، مهارات التنظيم والتخطيط لإدارة المواعيد والجدولة بطريقة فعالة لتلبية احتياجات الزوار والعملاء، مهارات التعامل مع أنظمة الحجز والطلبات وتنسيقها بشكل دقيق ومنظم لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام والقيام بعدة مهام في وقت واحد دون التأثير على جودة العمل، القدرة على التعامل مع الضغوط والعمل ضمن جداول زمنية ضيقة وضمان تحقيق أهداف العمل، مهارات العمل ضمن فريق لضمان تنسيق جيد مع الزملاء وتحقيق الأهداف المشتركة للعمل بشكل جماعي

المهام:

استقبال الزوار والترحيب بهم بشكل احترافي مع تقديم المساعدة اللازمة لهم عند الوصول إلى المنشأة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء وتحويلها إلى الأقسام المختصة بشكل صحيح، متابعة وتحديث بيانات العملاء والزوار في قاعدة البيانات لضمان توثيق المعلومات بدقة، إدارة جدول المواعيد وتنظيم المواعيد وفقًا للاحتياجات لضمان سير العمل بشكل سلس، تقديم المساعدة للزوار عند الحاجة والتوجيه إلى الأقسام المناسبة داخل المنشأة، التنسيق مع الإدارات المختلفة لتوفير المعلومات اللازمة للعملاء وفقًا لاحتياجاتهم، متابعة عمليات الحجز والتنظيم لضمان توفير الخدمات المطلوبة في الوقت المحدد، متابعة البريد الوارد والصادر وضمان توزيعه بشكل دقيق وفعال، الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ونظيفة وتقديم صورة إيجابية عن المنشأة للزوار، التأكد من وجود كافة المواد الاستقبال واللوازم المطلوبة لضمان سير العمل دون مشاكل

تعبئة نموذج التقديم

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال للعمل في المجال الإداري

وظائف مشابهة