التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد مدير للعمل في الشركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد مدير |
| اسم المعلن |
Vector Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11020 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على دعم المدير في مهام الإدارة اليومية وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة ودقة، القدرة على إعداد تقارير إدارية دورية وإعداد جداول مواعيد الاجتماعات والأنشطة اليومية، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة وتحت الضغط، القدرة على التفاعل مع الموظفين والعملاء بشكل احترافي لتوفير الدعم الإداري المطلوب، مهارات في التواصل الفعال مع جميع أفراد الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والوثائق، مهارات في التنسيق بين العمليات الداخلية للشركة لضمان تسليم العمل في الوقت المحدد، القدرة على تطوير وتحسين الإجراءات الإدارية لتحقيق مستوى أعلى من الكفاءة والفعالية
المهام:
دعم المدير في تنفيذ المهام اليومية للإدارة وضمان سير العمل بانتظام، إعداد وتنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات وتنفيذ الإجراءات اللازمة للمواعيد، التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة، إعداد تقارير دورية حول سير الأعمال وتقديم ملخصات شاملة للمسؤولين، متابعة المهام اليومية الخاصة بالموظفين والتأكد من تنفيذها بالشكل المطلوب، التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تبادل المعلومات بشكل سريع وفعال، دعم الفريق التنفيذي في تنفيذ القرارات الإدارية وضمان تطبيقها بشكل دقيق، المساعدة في إعداد الاستراتيجيات الإدارية والخطط التنفيذية لضمان نجاح العمليات، تقديم الدعم الإداري للمدير التنفيذي والإشراف على الأعمال اليومية بشكل مستمر، المشاركة في تطوير وتنفيذ الإجراءات الإدارية التي تسهم في تحسين كفاءة العمل
تعبئة نموذج التقديم