التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين وظائف شاغرة لدى مدا
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف |
| اسم المعلن |
Sphere Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11020 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال، مهارات في تنظيم الوثائق والمستندات وإدارتها باستخدام البرامج الحديثة، قدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والتنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع العملاء والزملاء بطريقة مهنية، القدرة على إدارة الوقت بشكل ممتاز وتنظيم جداول العمل بدقة، مهارات في إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل احترافي ودقيق، القدرة على التعامل مع بيئة العمل الديناميكية والتكيف مع التغييرات بسرعة، مهارات في حل المشكلات واتخاذ القرارات اللازمة بسرعة وفعالية، القدرة على تنفيذ المهام المتعددة بشكل متواز دون التأثير على الجودة، الالتزام بمعايير الأخلاقيات المهنية والعمل بروح الفريق الواحد لتحقيق الأهداف المشتركة
المهام:
إدارة وتنظيم الوثائق الإدارية بشكل دوري لضمان وصولها إلى الأقسام المعنية في الوقت المحدد، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل احترافي، متابعة وتنظيم مواعيد العمل والاجتماعات لضمان انسيابية العمل داخل المؤسسة، تجهيز وتحضير التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق لضمان توفير المعلومات المطلوبة بشكل سليم، تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة لضمان التعاون الفعّال وتحقيق الأهداف المشتركة، تقديم الدعم الإداري للفريق داخل المنظمة لضمان سير العمل بكفاءة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المهمة بشكل فوري ومنظم، إدارة وتنظيم الاجتماعات وضمان تحضير الوثائق اللازمة لها، متابعة الطلبات الخاصة بالعملاء والتأكد من تلبية احتياجاتهم بشكل صحيح، إعداد وتنسيق كافة الأعمال الإدارية التي تحتاجها الأقسام المختلفة في المؤسسة
تعبئة نموذج التقديم