التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Bright Peak Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع الزوار والضيوف في بيئة العمل بطريقة مهنية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب وفعال، إجادة التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل مرتب ومنظم، مهارات تنظيم المواعيد والقدرة على إدارة الجدول الزمني للمسؤولين بشكل دقيق، استخدام التكنولوجيا الحديثة مثل برامج إدارة المكاتب لتسهيل العمليات اليومية، القدرة على استقبال الضيوف والإجابة على استفساراتهم بطريقة مهذبة وواضحة، التعامل مع المواقف الطارئة والتعامل مع الزوار في ظروف غير اعتيادية، قدرة على حفظ السجلات وتنظيم الملفات بطريقة يسهل الوصول إليها، القدرة على العمل بشكل جماعي مع باقي أفراد الفريق لضمان سير العمل بسلاسة، الاهتمام بالتفاصيل والانتباه لأية معلومات قد تكون مهمة في بيئة العمل
المهام:
إجابة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال، تنظيم استقبال الزوار والعمل على تأكيد مواعيدهم وتوجيههم للأقسام المناسبة، استخدام برامج الكمبيوتر لحجز المواعيد وتحديث الجداول الخاصة بالموظفين، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين بما في ذلك تنظيم الاجتماعات والمراسلات، العمل على استقبال الشحنات البريدية وتوزيعها على الأقسام المعنية في الشركة، توفير المعلومات الأساسية للزوار والضيوف عن الخدمات المتاحة في المكان، ضمان تقديم الخدمة للعملاء والزوار بطريقة مهذبة واحترافية، التعامل مع المشكلات الطارئة مثل الشكاوى أو المسائل المتعلقة بالزوار بشكل فعال وسريع، تنظيم المساحات المشتركة والمكاتب بحيث تكون مهيأة لاستقبال الزوار بشكل مريح، تقديم الدعم الإداري لفرق العمل الأخرى من خلال التنسيق والمساعدة في تنظيم العمليات اليومية
تعبئة نموذج التقديم