التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في كلية القادسية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Proactive Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11300 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الطلاب والزوار بطريقة احترافية لضمان تجربة مريحة ومرضية، مهارات التواصل الفعالة للإجابة على استفسارات الطلاب والموظفين بشكل دقيق وسريع، القدرة على إدارة وتنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات وتنسيق الجداول اليومية، مهارات تنظيمية قوية لتنسيق الأنشطة الجامعية وضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على استخدام الأنظمة البرمجية الخاصة بالإدارة الأكاديمية وتنظيم الملفات والبيانات، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات التي قد تطرأ بسرعة وفعالية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي لتنظيم المواعيد والاستفسارات، القدرة على العمل تحت ضغط العمل والتعامل مع الطلاب والموظفين في أوقات الذروة، القدرة على تنسيق الأنشطة الجامعية مثل الفعاليات الأكاديمية والتوجيهات، مهارات في تقديم الدعم الإداري واللوجستي في بيئة تعليمية من خلال تنظيم الأنشطة والموارد
المهام:
استقبال الطلاب والزوار بشكل مهني وودود وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل الكلية، الرد على استفسارات الطلاب والموظفين بخصوص الأنشطة الجامعية والمواعيد الأكاديمية، إدارة وتنظيم مواعيد المقابلات والأنشطة الجامعية وضمان تحقيق التنسيق المطلوب، مساعدة الطلاب والموظفين في تنظيم الملفات الأكاديمية والإدارية داخل الأنظمة البرمجية، تقديم الدعم اللوجستي للأحداث والفعاليات التي تنظمها الكلية والتنسيق مع الفرق الأخرى، متابعة وتنظيم الجداول الدراسية والفعاليات الأكاديمية والتأكد من توفير المتطلبات اللازمة، المساعدة في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة داخل الكلية، التعامل مع الطلاب الجدد وتقديم التوجيه والإرشاد حول الأنشطة والمواعيد الجامعية، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد وتنظيم الجداول الأكاديمية، إدارة ومتابعة الملفات الأكاديمية والإدارية بشكل منظم ودقيق لضمان سهولة الوصول إليها
تعبئة نموذج التقديم