التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Titanium Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والمهام اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والمراسلات بشكل دقيق ومنظم، القدرة على التعامل مع تقنيات وبرامج الكمبيوتر المختلفة مثل برامج الأوفيس والبريد الإلكتروني، مهارات التواصل الكتابي والشفهي للتفاعل مع مختلف الأقسام والعملاء بشكل مهني، القدرة على معالجة البيانات وتنظيمها بشكل مناسب لتسهيل الوصول إليها واسترجاعها بسهولة، مهارات التنسيق الفعالة بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل وتدفق المعلومات بشكل مستمر، القدرة على إعداد وتنسيق الاجتماعات وجدولة المواعيد حسب أولويات العمل، مهارات التنظيم والإدارة لضمان وجود بيئة عمل مرتبة ومنظمة، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف ضمن المهل الزمنية المحددة، مهارات حل المشكلات لتحديد وحل العقبات التي قد تؤثر على سير العمل بشكل سريع وفعال
المهام:
إدارة وتنسيق المواعيد اليومية للمسؤولين وتأكيد التزاماتهم والتأكد من جدول أعمالهم، إعداد الوثائق والتقارير المتعلقة بالعمل بشكل دقيق وفي الوقت المحدد لتسهيل التواصل، تنسيق وتسهيل الاجتماعات الداخلية والخارجية لضمان استمرارية العمل وتبادل المعلومات، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل في تنفيذ المهام اليومية وتنظيم المتطلبات الإدارية، التواصل مع العملاء والزوار وتقديم الخدمات اللازمة لهم بشكل مهني وفعال، متابعة وتنظيم المستندات والسجلات الإدارية لضمان حفظها بشكل منظم وآمن، إعداد وتحضير المواد اللازمة للاجتماعات وعرض التقارير والبيانات المطلوبة، تنسيق الأنشطة والفعاليات الداخلية مثل ورش العمل والدورات التدريبية داخل المؤسسة، متابعة وتنفيذ إجراءات تأكيد الجودة على الوثائق والتقارير قبل تقديمها للإدارة العليا، تقديم الدعم اللوجستي للموظفين وتسهيل عمليات التنقل داخل المكتب أو المؤسسة
تعبئة نموذج التقديم