التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال للعمل في مدرسة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
الهدف |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة للتفاعل مع الطلاب وأولياء الأمور بشكل مهني وودي، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بفعالية، القدرة على تنظيم واستقبال المواعيد وتنسيق جداول الموظفين بشكل منظم، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الإلكترونية بشكل دقيق ومنظم، معرفة بأساسيات إدارة المكاتب والمساعدة في تنسيق الأحداث المدرسية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتوجيه الأفراد بطريقة هادئة وفعالة، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدخال البيانات وتنظيم الملفات المدرسية، مهارات تنظيم المستندات والاحتفاظ بالملفات بشكل آمن وسهل الوصول، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمديرين والمعلمين وتنسيق الأنشطة المدرسية، معرفة بقواعد وأنظمة المدرسة لضمان تقديم المعلومات الصحيحة للزوار والطلاب
المهام:
استقبال الزوار والطلاب وتوجيههم إلى الأماكن المعنية في المدرسة بشكل منظم ومرتب، إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المختصة بشكل دقيق وفعال، ترتيب المواعيد والأنشطة المدرسية وتنسيقها مع المعلمين والموظفين الإداريين، استقبال الطلاب وأولياء الأمور والإجابة عن استفساراتهم بشأن المدرسة والخدمات المقدمة، الحفاظ على نظام العمل في المكتب وتنسيق دخول وخروج الزوار مع الحفاظ على سلاسة الإجراءات، تحديث البيانات المدرسية بشكل مستمر على أنظمة الكمبيوتر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها، المساعدة في تنسيق الأحداث المدرسية مثل الاجتماعات أو الأنشطة الخاصة، التعامل مع الشكاوى والمواقف الطارئة بشكل هادئ وفعال لضمان راحة الطلاب والموظفين، إعداد الوثائق اللازمة للطلاب والمدرسين وضمان تنفيذ العمليات الإدارية بكفاءة، تقديم الدعم الفني والإداري للفرق المختلفة داخل المدرسة وتحقيق التنسيق بين الأقسام المختلفة
تعبئة نموذج التقديم