التقديم على وظيفة : مطلوب مدير مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب |
| اسم المعلن |
PrimeSphere Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14860 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات القيادة والإدارة لتوجيه الفريق وضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات التنظيم والترتيب لتنسيق الاجتماعات والفعاليات المختلفة على أعلى مستوى، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية والبرامج المكتبية بشكل متقدم، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والموردين لضمان تقديم أفضل خدمة ممكنة، القدرة على تحليل المشاكل وإيجاد الحلول الفعالة لضمان استمرارية العمل، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الفرق المختلفة داخل المنظمة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على إدارة التكاليف والميزانيات بشكل دقيق وفعال لضمان تحقيق الأهداف المالية، مهارات التفاوض والإقناع لضمان الحصول على أفضل العروض والخدمات، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات السريعة في بيئة العمل المتغيرة
المهام:
إدارة العمليات اليومية في المكتب والتأكد من تنفيذ كافة المهام بشكل دقيق، تنظيم الاجتماعات والفعاليات مع العملاء والموردين لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة الطلبات والمراسلات الواردة وتنظيمها بشكل فعال لضمان عدم إغفال أي تفاصيل، إدارة ميزانية المكتب والتأكد من توزيع الموارد المالية بشكل صحيح، الإشراف على فريق العمل في المكتب وتوجيههم لضمان الأداء الجيد، تحليل التحديات اليومية وإيجاد الحلول المناسبة لضمان سير العمل بكفاءة، إدارة العمليات الإدارية بشكل فعال لضمان توفير الوقت والموارد، التنسيق مع الأقسام الأخرى داخل الشركة لضمان التفاعل الجيد بين الفرق المختلفة، تقديم التقارير اليومية والأسبوعية للإدارة العليا عن سير العمل في المكتب، إدارة الأمور الطارئة والقيام بالاستجابة الفعالة لضمان سير العمل بشكل مستمر دون تعطيل
تعبئة نموذج التقديم