التقديم على وظيفة : وظائف سكرتير
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Proactive Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14170 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المواعيد والتنسيق بين الاجتماعات والفعاليات الهامة للمؤسسة بشكل فعال، مهارات التواصل الجيد مع الأشخاص من جميع المستويات لضمان التنسيق الجيد، القدرة على التعامل مع المحفوظات والمراسلات بكفاءة لتنظيم الوثائق بشكل سليم، القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج المكاتب مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام اليومية، مهارات تنظيمية عالية لإدارة الوقت وتوزيع المهام المتعددة بفعالية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب لضمان سير العمل، التعامل مع الطلبات اليومية بشكل سريع واحترافي مع الحفاظ على سرية المعلومات، القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بطريقة دقيقة وواضحة، مهارات التعامل مع الزوار والتفاعل معهم بطريقة مهنية وودية، القدرة على متابعة المهام وتنظيم الاجتماعات وتنفيذها وفقًا للجداول الزمنية المحددة
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا والتأكد من ترتيب جميع التفاصيل بشكل كامل، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية مع تقديم الدعم عند الحاجة، إعداد وتجهيز المواد التي سيتم مناقشتها في الاجتماعات لضمان سير العمل بشكل منظم، إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الوثائق بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة وحفظ الملفات والسجلات الإدارية بشكل دقيق لضمان عدم فقدان أي مستندات هامة، العمل مع فرق العمل المختلفة للتأكد من تنفيذ المهام والالتزام بالمواعيد المحددة، تنسيق رحلات العمل والتنقلات للمسؤولين وتوفير الترتيبات اللازمة بكل دقة، متابعة طلبات الموظفين وتوجيهها إلى الأقسام المعنية لضمان معالجتها بشكل سريع، إعداد تقارير يومية وشهرية عن سير العمل وتقديمها للإدارة العليا لمراجعتها، التفاعل مع الزوار والعملاء وتقديمهم لهم المعلومات والإرشادات اللازمة بطريقة مهذبة ومهنية
تعبئة نموذج التقديم