التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
NexTech Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12810 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار لضمان تجربة إيجابية لهم، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغط النفسي بشكل هادئ واحترافي، إتقان استخدام أنظمة الحجز الإلكترونية وبرامج إدارة الزوار، القدرة على تنظيم واستقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل دقيق واحترافي، مهارات تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات وتنسيقها بدقة عالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق وضمان سير العمل بسلاسة، مهارات الاستماع الجيد والتفاعل مع الزوار والاستجابة لاحتياجاتهم بفعالية، إتقان العمل على الحاسوب واستخدام برامج الأوفيس بشكل محترف، الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة في التسجيل وتوثيق البيانات والمعلومات، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة وتقديم صورة جيدة عن المؤسسة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى وفقًا لاحتياجاتهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية، إدارة مواعيد الاجتماعات وترتيب الحجز للأماكن المخصصة بشكل دقيق، توفير الدعم الإداري للموظفين والزوار من خلال تنظيم المستندات والأعمال المكتبية، تسجيل الحضور والانصراف للموظفين وإدارة سجلات الوقت بدقة، تنظيم آلية استقبال الزوار وتقديم المساعدة في توفير التوجيهات اللازمة لهم، التعامل مع الشكاوى والاستفسارات وحلها بشكل سريع وفعال لتوفير رضا الزوار، التأكد من توفير بيئة عمل مناسبة ونظيفة ومرتبة للمكاتب والمرافق الأخرى، التعامل مع الحزم البريدية والطرود الواردة والصادرة بشكل دقيق وسريع، تقديم الدعم في إعداد الوثائق والمواد اللازمة للإجتماعات والتنسيقات الخاصة بها
تعبئة نموذج التقديم