التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في مجال متعدد التخصصات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الإنجاز المستمر |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11480 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية عالية لإدارة الملفات والمستندات بشكل فعال، القدرة على تنسيق المواعيد والأنشطة بين الفرق المختلفة، مهارات استخدام برامج Microsoft Office بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع المهام متعددة المهام في بيئة عمل سريعة، مهارات التواصل الجيد سواء الكتابي أو الشفهي مع مختلف الأشخاص، القدرة على تحديد الأولويات وتخصيص الوقت للمهام المختلفة، الخبرة في إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للمديرين التنفيذيين، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة بشكل مهني، مهارات حل المشكلات الفعالة في بيئات العمل الديناميكية، القدرة على التفاعل بشكل إيجابي مع جميع الفرق وضمان سير العمل بشكل منتظم
المهام:
تنسيق المواعيد اليومية والاجتماعات الخاصة بالمديرين وتنظيمها بشكل دقيق، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأشخاص المناسبين، إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المهمة بطريقة احترافية، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بنجاح وفي الوقت المحدد، إعداد التقارير والوثائق الإدارية ومراجعتها للتأكد من دقتها، تنظيم أرشيف المستندات والملفات الورقية والرقمية بشكل فعال، مساعدة الفريق الإداري في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات، متابعة سير العمل داخل الشركة والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية، تنسيق الأنشطة اليومية بين الأقسام لضمان عدم وجود تعارض في الجداول، تقديم الدعم اللوجستي للفريق في التنقلات والأنشطة المختلفة داخل الشركة
تعبئة نموذج التقديم