التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل من المنزل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Element Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الجداول بشكل فعال لتلبية جميع المهام في الوقت المحدد، مهارات التواصل الجيد مع فريق العمل والعملاء عبر الوسائل المختلفة مثل الهاتف والبريد الإلكتروني، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب مثل برامج الأوفيس وتحليل البيانات باستخدام جداول البيانات، القدرة على إدارة الاجتماعات وتنظيم المعلومات بطريقة منظمة وسهلة الفهم، الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة لضمان عدم حدوث أي أخطاء أثناء إتمام المهام، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتعامل مع ضغوط العمل بشكل جيد ومرن، مهارات في التعامل مع الوثائق والمستندات وتنظيمها بشكل صحيح بما يتوافق مع الأنظمة المعمول بها، القدرة على القيام بالمهام الإدارية المختلفة مثل استقبال المكالمات وترتيب المواعيد بشكل منظم، مهارات في الكتابة والتنظيم لكتابة التقارير والمراسلات بشكل دقيق وواضح، القدرة على إدارة مشاريع صغيرة بشكل مستقل وضمان تنفيذها بكفاءة وجودة عالية
المهام:
تنظيم جداول الأعمال اليومية للمديرين وتنسيق المواعيد لضمان سير العمل بشكل منظم، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوزيعها على المعنيين بشكل فعال، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تبادل المعلومات والمهام بشكل مناسب وفعال، تجهيز الوثائق والمستندات اللازمة للاجتماعات والتأكد من أن كل شيء جاهز قبل الموعد المحدد، متابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية وضمان اكتمالها في الوقت المحدد وبجودة عالية، حفظ وتنظيم السجلات والملفات بطريقة يسهل الوصول إليها عند الحاجة، إدارة وحفظ سجلات الاجتماعات والملاحظات التي تم اتخاذها لتوثيق جميع النقاط الهامة، التعاون مع الفرق المتعددة لضمان تنفيذ المهام الإدارية والمشاريع بنجاح، التفاعل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم للرد على استفساراتهم وحل مشاكلهم بشكل احترافي، إعداد التقارير الشهرية وتقديم تحديثات عن تقدم المهام والمشاريع الحالية
تعبئة نموذج التقديم