التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Zenith Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب وتنسيق الأنشطة اليومية بشكل فعال، إتقان استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint بشكل متقدم، مهارات التواصل الشفهي والكتابي لإعداد التقارير والرسائل الرسمية، القدرة على التعامل مع المواعيد وتنظيم جداول الأعمال والأنشطة المختلفة، مهارات تنظيمية عالية لتوزيع المهام ومتابعة تنفيذها بشكل دقيق، القدرة على إعداد وتنظيم الاجتماعات والمقابلات وتنظيم المسائل الإدارية، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل سريع وفعال في بيئات العمل الديناميكية، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية وتدقيقها بشكل دقيق ومنظم، مهارات التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات والمراسلات اليومية، القدرة على الحفاظ على السرية التامة في التعامل مع المعلومات الشخصية والإدارية
المهام:
إدارة جميع المواعيد والاجتماعات الخاصة بالموظفين والإدارة وتنسيقها بشكل فعال، التعامل مع البريد الوارد والصادر والرد على الاستفسارات الهامة بشكل سريع، تنظيم وتنفيذ المهام المكتبية اليومية بما في ذلك طباعة المستندات وتنظيم الملفات، تنسيق وتحديد الأولويات للمهام اليومية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل والتأكد من استكمال المشاريع في الوقت المناسب، تنظيم وتنفيذ العمليات الإدارية المتعلقة بمستندات الموظفين والملفات القانونية، متابعة الأعمال الإدارية اليومية وضمان توافر الموارد اللازمة للموظفين، المساعدة في تحضير التقارير الدورية والمستندات المطلوبة للإدارة، التعامل مع قضايا الصيانة المكتبية وحلها بشكل فوري للحفاظ على بيئة العمل، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنسيق الأنشطة مع الأقسام المختلفة داخل المنظمة
تعبئة نموذج التقديم