التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Vanguard Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الملفات بشكل احترافي ومرتب، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء على حد سواء، القدرة على استخدام برامج الأوفيس مثل Excel وWord بشكل متقدم لإتمام الأعمال اليومية، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الأولويات بشكل فعال، مهارات كتابة التقارير ورسائل البريد الإلكتروني الرسمية بدقة واحترافية، المعرفة الجيدة بالقوانين الإدارية والإجراءات التنظيمية المتعلقة بالأعمال المكتبية، القدرة على حفظ السرية التامة للبيانات والمعلومات الحساسة داخل المنظمة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمشاريع والفرق المختلفة داخل الشركة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة في المواقف الإدارية الطارئة
المهام:
إعداد وتنظيم كافة التقارير الإدارية والوثائق الخاصة بالموظفين والمديرين، التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل سلس وفعّال، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتوجيههم للقسم المعني، تنظيم الاجتماعات الإدارية وتحضير كافة المتطلبات الخاصة بها، متابعة عمليات البريد والطرود والقيام بتنظيم وتوزيع المراسلات الداخلية، إعداد جدول الأعمال الأسبوعي لجميع الاجتماعات الإدارية والمواعيد الهامة، العمل على حفظ وتنظيم الملفات الإدارية سواء كانت ورقية أو إلكترونية، تقديم الدعم الفني والإداري للمشاريع والمبادرات الخاصة بالشركة، التفاعل مع فريق العمل لتنفيذ المهام بشكل منظم وتحقيق الأهداف المحددة، متابعة كافة المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتنسيق مع الإدارات المختلفة
تعبئة نموذج التقديم