التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في شركة EY
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير تنفيذي |
| اسم المعلن |
Peak Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11070 جنيه مصري |
المهارات:
إجادة مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل احترافي، القدرة على إعداد تقارير إدارية دقيقة وعرضها على الإدارة، مهارات تنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل فعال وفقًا للجداول الزمنية المحددة، إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وWord وOutlook، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والتأكد من سرية البيانات، مهارات التفاوض والتعامل مع الشركاء والعملاء بفعالية، مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الأزمات بطريقة احترافية، مهارات إدارية لإدارة الموظفين ومتابعة سير العمل داخل الشركة، مهارات تحليلية للتعامل مع القضايا اليومية واتخاذ قرارات سريعة وفعالة
المهام:
إعداد التقارير الإدارية وتقديمها إلى الإدارة العليا في الوقت المحدد، تنظيم الاجتماعات وحجز الأماكن وتنسيق التفاصيل الإدارية المتعلقة بها، مساعدة المديرين في التخطيط الاستراتيجي وتحليل البيانات ذات الصلة بالقرارات الكبرى، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل وتنفيذ المهام بفعالية، متابعة تنفيذ الإجراءات اليومية داخل المكتب وضمان توفير بيئة عمل منظمة، تقديم الدعم الإداري للموظفين في جميع أنحاء الشركة حسب الحاجة، تنظيم وإدارة الملفات والوثائق المتعلقة بالمشاريع المختلفة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الصادرة والواردة بشكل سريع، مراقبة جدول الأعمال اليومي للمديرين والتأكد من تلبية كافة المتطلبات الإدارية، توفير حلول سريعة وفعالة للمشاكل الإدارية والتنسيق مع الإدارات الأخرى لحلها
تعبئة نموذج التقديم