التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة خبرة للعمل في أبها
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة خبرة |
| اسم المعلن |
Quantum Hub |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11020 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة المهام المتعددة بشكل فعال وبدون أخطاء، مهارات اتصال شفهية وكتابية متميزة لضمان التواصل السليم مع الموظفين والعملاء، القدرة على التعامل مع تقارير العمل وإعدادها بدقة وفقًا للمواصفات المطلوبة، مهارات تكنولوجيا المعلومات المتقدمة لاستخدام أدوات المكتب مثل Microsoft Office وغيرها من البرامج المتخصصة، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة ومبنية على تحليل دقيق للمعلومات المتاحة، مهارات في التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها، القدرة على التنسيق بين الموظفين والعملاء لضمان تنفيذ المهام على أكمل وجه، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان تنفيذ الأعمال في الوقت المحدد، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئات العمل السريعة والمزدحمة، مهارات إدارية قوية لتقديم الدعم المباشر للإدارة العليا في مهامهم اليومية
المهام:
إدارة المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء أو تحويلها إلى الأقسام المعنية، تنظيم مواعيد الاجتماعات اليومية والفعاليات للمسؤولين وتنسيق حضورهم بشكل صحيح، متابعة البريد الإلكتروني الوارد والصادر والتأكد من سرعة الرد على الرسائل المهمة، إعداد وصياغة الوثائق والتقارير اللازمة بناءً على توجيهات الإدارة، ضمان ترتيب الملفات والمستندات بشكل منظم وتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق العمل وضمان سير الأعمال بكفاءة، التنسيق مع الأقسام المختلفة في الشركة لضمان تنفيذ المهام بفعالية، مراقبة الأنشطة اليومية وضمان تنفيذ التعليمات والإجراءات وفقًا للمعايير المحددة، استقبال الزوار وإعطائهم التوجيهات اللازمة بكل احترافية وود، ضمان استخدام أدوات المكتب بشكل صحيح وتحقيق أعلى مستوى من الإنتاجية
تعبئة نموذج التقديم