التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في جهاز الاستثمار العماني
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
القيادة المتواصلة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المهام والملفات بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء وتقديم الدعم والمساعدة بشكل مهني، القدرة على التعامل مع برامج وأدوات الإدارة المكتبية والتقنيات الحديثة في المجال الإداري، القدرة على التخطيط الجيد للمهام وتنظيم الوقت بطريقة تزيد من الكفاءة والإنتاجية، مهارات الكتابة الدقيقة للتعامل مع المراسلات والتقارير والإيميلات بشكل محترف، مهارات تحليل البيانات لتقديم حلول فعالة ودقيقة للمشاكل التي قد تطرأ، مهارات التنظيم الجيد للمواعيد والاجتماعات والأنشطة داخل المكتب لضمان سير العمل بدون تعطيل، قدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة أو الالتزام بالمواعيد، القدرة على إظهار مستوى عالٍ من الدقة في إعداد الوثائق والملفات وتقارير العمل، مهارات حل المشكلات بفعالية وسرعة لضمان استمرار العمل بسلاسة
المهام:
إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بشكل دوري لضمان الوصول إليها بسرعة وسهولة، التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان تنفيذ المهام والإجراءات بشكل صحيح، تجهيز التقارير والملفات التي تتطلبها الإدارة العليا وتحليل البيانات اللازمة لدعم القرارات، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية للشركة وإعداد الترتيبات اللوجستية اللازمة لها، إدارة المراسلات والرد على الاستفسارات الواردة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، الإشراف على تنفيذ الإجراءات الإدارية اليومية وضمان تنفيذها وفقاً للسياسات المعتمدة، التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية، متابعة المخزون من الأدوات واللوازم المكتبية وتقديم طلبات جديدة عند الحاجة، إعداد جداول المواعيد والاجتماعات للمسؤولين وضمان التزام الجميع بالتوقيت المحدد، تقديم الدعم الإداري لموظفي الشركة وضمان تقديم الحلول لأي مشكلات قد تطرأ في بيئة العمل
تعبئة نموذج التقديم