التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في قطر
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
القيم المتجددة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14710 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والترحيب بهم بشكل مهذب ومحترف لضمان انطباع جيد، مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الزوار والموظفين بكفاءة عالية، إتقان مهارات الهاتف وإدارة المكالمات الواردة والصادرة بسرعة ودقة، القدرة على التعامل مع المواقف المختلفة بكفاءة واحترافية لحل المشاكل بشكل فعال، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جداول العمل لضمان الترتيب السليم، مهارات الحاسوب الأساسية لاستخدام الأنظمة الحاسوبية في إدارة البيانات والمعلومات، القدرة على العمل بشكل فردي أو ضمن فريق وبتنسيق مع كافة أقسام الشركة، مهارات حل المشكلات بسرعة وفعالية لضمان توفير الحلول المناسبة في الوقت المناسب، الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة لضمان دقة العمل وعدم وجود أخطاء، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة لزيادة الإنتاجية وتحقيق الراحة في العمل
المهام:
القيام باستقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن الصحيحة داخل المنشأة بناءً على احتياجاتهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المناسب بسرعة وكفاءة، تنظيم جدول مواعيد الاجتماعات وحجز القاعات وضمان عدم حدوث تعارض في المواعيد، التعامل مع استفسارات الزوار وتقديم المساعدة اللازمة لهم وفقًا للسياسات المتبعة في الشركة، إدارة البيانات والمعلومات الواردة عبر البريد الإلكتروني والفاكس بشكل مرتب ودقيق، إجراء الأعمال المكتبية اليومية مثل إدخال البيانات والأرشفة لضمان دقة السجلات، استقبال الشحنات والبضائع والتأكد من صحة البيانات والمستندات المتعلقة بها، متابعة طلبات العملاء والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد لضمان رضاهم، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وتنسيق الأعمال بين الفرق، المشاركة في إعداد التقارير اليومية الأسبوعية والشهرية المتعلقة بنشاط الاستقبال وحركة الزوار
تعبئة نموذج التقديم