التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف إدارية في تبوك عبر جدارة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
Blue Ocean Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11150 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المهام الإدارية والارتقاء بكفاءة العمل الإداري داخل المؤسسة، مهارات في التواصل مع الموظفين والإدارة لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي لتنفيذ المهام الإدارية، مهارات في التعامل مع الملفات والوثائق وتنظيمها بشكل يضمن الوصول إليها بسهولة وكفاءة، القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد عليها بفعالية ومهنية، مهارات في تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع مختلف الأقسام والأفراد بشكل فعال، القدرة على تنظيم الفعاليات الإدارية وتنسيق الأنشطة المرتبطة بالمؤسسة بشكل مهني، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام والقدرة على إنجاز العمل في مواعيده النهائية، القدرة على التعامل مع الأمور المالية والإدارية الخاصة بالمؤسسة بشكل دقيق، مهارات في العمل تحت الضغط والتعامل مع التحديات اليومية للإدارة بشكل فعال
المهام:
تنظيم المهام الإدارية اليومية مثل جدولة الاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية، إدارة وتنظيم الوثائق والمستندات الإدارية والتأكد من حفظها بشكل آمن ومرتب، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل الإداري بشكل متكامل، الرد على استفسارات الموظفين والعملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وحل المشكلات بفعالية، إعداد تقارير دورية للإدارة حول سير العمل والمهام المكتملة في الوقت المحدد، تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات المهمة وضمان تحضير كافة التفاصيل المتعلقة بها، متابعة العمليات المالية والإدارية مثل إعداد الفواتير والميزانيات الصغيرة بشكل دقيق، العمل مع الفرق المختلفة لتنسيق الأنشطة وضمان تحقيق الأهداف المشتركة في الوقت المحدد، تقديم دعم إداري للمشاريع المختلفة وتنظيم الاجتماعات الخاصة بها بفعالية، متابعة تقدم المهام الإدارية وضمان تحقيق الأهداف المحددة في المواعيد النهائية
تعبئة نموذج التقديم