التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في المكاتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظيفة مكتبية |
| اسم المعلن |
Impact Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14200 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة الوقت بشكل فعّال لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد دون تأخير، القدرة على تنظيم الملفات والبيانات بطرق تجعل الوصول إليها سهل وفعّال، استخدام برامج الكمبيوتر المتقدمة مثل Microsoft Office وأدوات الإنتاجية المختلفة لتسهيل العمل، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتنظيم المواعيد بشكل دقيق، مهارات التواصل الفعّالة مع الزملاء والعملاء وتقديم المعلومات بوضوح واحترافية، القدرة على حل المشكلات الإدارية التي قد تظهر بشكل سريع وفعّال، التنظيم الدقيق للمواعيد والأنشطة اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التفاعل مع فرق العمل المختلفة والتنسيق بينهم بشكل مرن، التعامل مع العملاء أو الزوار بطريقة محترفة وودية لضمان رضاهم، إتمام المهام الإدارية المتنوعة مثل التنسيق بين الأقسام وحفظ السجلات بطريقة احترافية
المهام:
تنظيم ملفات الموظفين والبيانات داخل الشركة والبحث عن الملفات المطلوبة بسرعة، التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بكل احترافية، ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل منظم ودقيق لضمان التزام الجميع بالوقت، إدارة المراسلات الإلكترونية والرد على الاستفسارات وتوجيهها بشكل مناسب، تنسيق وتوزيع المهام بين الموظفين لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال، إعداد التقارير اليومية أو الشهرية حول سير العمل وتقديمها للإدارة العليا، التنسيق مع الموردين لتأمين الاحتياجات المكتبية مثل الأدوات واللوازم، الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة تساعد على تحسين الأداء والإنتاجية، متابعة أعمال الصيانة للمعدات المكتبية والتأكد من جودتها بشكل دوري، توفير الدعم الإداري للمديرين وتنسيق أنشطتهم بشكل متكامل لضمان سير العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم