التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في الشركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Top Tier Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11010 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الجدول الزمني للموظفين وضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال، مهارات استخدام برامج إدارة المشاريع مثل Microsoft Project و Trello وغيرها لتنظيم المهام بشكل متكامل، مهارات إدارة الوثائق وحفظ السجلات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيهها بالشكل الصحيح لتوفير الدعم المناسب، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في الشركة لتحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة عالية، مهارات تحليل البيانات وتقديم التقارير الدقيقة للإدارة العليا حول أداء العمل، القدرة على إدارة الموارد البشرية والتأكد من توافر كافة الاحتياجات اللوجستية لأداء المهام اليومية، القدرة على إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة بشكل احترافي، مهارات التفاوض مع الموردين والعملاء للحصول على أفضل العروض والخدمات، القدرة على توفير حلول فعّالة للمشاكل الإدارية والتعامل مع المواقف الطارئة بمرونة وسرعة
المهام:
تنظيم الجداول الزمنية للموظفين لضمان سير العمل بشكل فعال وتوزيع المهام بشكل مناسب، الرد على استفسارات العملاء والعمل على حل المشكلات التي قد تواجههم في أسرع وقت ممكن، إدارة المستندات والملفات الخاصة بالموظفين والعمل على تنظيمها في أماكن يسهل الوصول إليها، التنسيق مع الأقسام الأخرى في الشركة لتحقيق الأهداف المشتركة وضمان سير العمل بسلاسة، تحليل البيانات وإعداد التقارير التفصيلية التي تساعد في تحسين سير العمل وزيادة الإنتاجية، المساعدة في تجهيز تقارير الأداء والإنتاجية الخاصة بالموظفين وتقديم الملاحظات اللازمة لتحسين الأداء، المشاركة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة وضمان تنفيذها بنجاح، تقديم الدعم اللوجستي والموارد اللازمة للأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف المسندة، متابعة طلبات الموظفين وضمان توفير كافة الاحتياجات المكتبية والإدارية، العمل مع الإدارة على تطوير وتحسين العمليات الإدارية بشكل مستمر لضمان الكفاءة
تعبئة نموذج التقديم