التقديم على وظيفة : وظائف مطلوب كاتب إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
كاتب إداري |
| اسم المعلن |
Vantage Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة الشروق |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
12200 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنسيق الوثائق الإدارية وتقديم الدعم للفرق الإدارية، إتقان استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office بشكل احترافي لإعداد المستندات والتقارير، مهارات الكتابة والتحرير الدقيقة لإعداد المراسلات الإدارية بوضوح ودقة، القدرة على التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بطريقة مهنية وودية، تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد والأنشطة اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل، القدرة على تحليل وتلخيص البيانات الإدارية وتقديمها بطريقة مفهومة، مهارات تنظيم الوقت والعمل تحت الضغط لإنجاز المهام الإدارية بكفاءة، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية الخاصة بالشركة أو المؤسسة بطريقة سلسة، مهارات التفاوض والإقناع عند التعامل مع الشركاء والعملاء والموظفين، الحفاظ على السجلات والملفات الإدارية بطريقة منظمة وسهلة للوصول إليها عند الحاجة
المهام:
إعداد وتنسيق التقارير الإدارية المختلفة بما في ذلك المراسلات والملفات الرسمية، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية وتحديد المواعيد والأنشطة اليومية للفريق، إجراء البحث والتحليل لتجميع البيانات الإدارية وتقديمها في تقارير مفصلة، التعامل مع المراسلات اليومية وتنظيم البريد الإلكتروني بطريقة احترافية لضمان سير العمل، التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الحلول السريعة والفعالة لمشاكلهم، مساعدة في تطوير وتنفيذ الإجراءات والسياسات الإدارية الخاصة بالشركة أو المؤسسة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان التفاعل الجيد بين الإدارات وتحقيق أهداف الشركة، إدارة المخزون والموارد الإدارية مثل الطابعات واللوازم المكتبية لضمان سير العمل بسلاسة، الحفاظ على قاعدة البيانات الإدارية وتنظيم السجلات بحيث تكون دائمًا محدثة ومركزة، التعامل مع مشاريع إدارية خاصة مثل تطوير البرامج الإدارية أو تنفيذ الحملات الدعائية الداخلية
تعبئة نموذج التقديم