التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
التعاون |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر صقر |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة مع العملاء والقدرة على الرد على استفساراتهم بشكل مهني، القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة المختلفة داخل المنشأة بطريقة فعالة، مهارات استخدام الكمبيوتر والبرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لإتمام المهام بكفاءة، القدرة على استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بشكل لائق ومهذب وفقاً لسياسات المنشأة، مهارات في إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من التوزيع الصحيح للمراسلات، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة، مهارات في إدارة الوثائق وحفظ الملفات بشكل منظم وسهل الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق وضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات خدمة العملاء لتقديم أفضل تجربة للعملاء والضيوف، القدرة على إدارة العديد من المهام في وقت واحد وضمان إنجازها بشكل دقيق وفي الوقت المحدد
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة لهم في الوصول إلى الأقسام المطلوبة داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل والاتصال بالأشخاص المعنيين لنقل المعلومات بشكل دقيق، تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والعملاء وضمان الالتزام بالمواعيد، إدارة البريد الوارد والصادر داخل المنشأة والتأكد من توزيعه بشكل صحيح إلى الأشخاص المعنيين، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتلبية احتياجات الزوار والعملاء بأسرع وقت ممكن، مساعدة الزوار في تلبية احتياجاتهم الخاصة مثل توفير المواد أو التوجيهات اللازمة لهم، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المنشأة لضمان سير العمل بشكل جيد، مراقبة أوقات الدخول والخروج وضمان الالتزام بالقوانين والإجراءات المعمول بها في المنشأة، إعداد تقارير إدارية دورية حول الأنشطة التي تم إنجازها داخل المنشأة بشكل منظم، الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة في منطقة الاستقبال لضمان صورة احترافية للمنشأة
تعبئة نموذج التقديم