التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد مكتب استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد مكتب استقبال |
| اسم المعلن |
Synergy Growth |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12950 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل منظم وفعّال، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office وبرامج إدارة المكاتب، القدرة على التعامل مع المراجعين والزوار بشكل مهني وودي، مهارات تنظيم الملفات والتوثيق للحفاظ على سجلات المكتب بشكل مرتب وفعال، القدرة على العمل ضمن فريق ومساعدة الزملاء في أداء مهامهم اليومية، مهارات تواصل قوية لتقديم الدعم اللازم للمراجعين والزوار بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الوقت بشكل فعال لتلبية جميع الاحتياجات، معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية والقدرة على تطبيقها بشكل صحيح، مهارات إدارة الوثائق والبيانات بشكل دقيق وبطريقة منظمة، القدرة على الاستجابة للمواقف الطارئة وتقديم الحلول بشكل سريع واحترافي
المهام:
استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة بشكل سريع وفعّال، تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية للموظفين والعملاء، استقبال الزوار والتأكد من تسجيلهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المكتب، الحفاظ على نظام الملفات والوثائق داخل المكتب بشكل منظم ودقيق، الرد على الاستفسارات العامة من الزوار والموظفين بشكل مهني وواضح، متابعة احتياجات المكتب اليومية مثل الطلبات اللوجستية والأدوات المكتبية، تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، توفير الدعم الإداري للموظفين والزوار في المهام اليومية، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة داخل المكتب لضمان الراحة والاحترافية، المساعدة في الترتيبات اللوجستية للفعاليات والمناسبات الخاصة بالمكتب
تعبئة نموذج التقديم